lunes, 2 de mayo de 2011

PRESENTACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS

BANCA FINANCIERA COLOMBIANA BFC S.A.S
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
POR EL PEERIODO TERMINADO AL 28 DE FEBRERO DE 2010
NOTAS GENERALES

ENTE ECONOMICO:
LA SOCIEDAD BFC S.A.S fue constituida el 1 de enero del año 2010 mediante  documento privado
Tiene por objeto social todas las actividades relacionadas con el área financiera. Captación y colocación de dinero.

PERIODO:
La información suministrada corresponde al periodo entre el 01 de febrero y el 28 del mismo mes
POLITICAS Y PRACTICAS CONTABLES:
Las políticas contables de la compañía se aplican de acuerdo con la legislación contable Colombiana compiladas en los decretos 2649 y 2650 de 1993 y las posteriores modificaciones contempladas en los decretos 1446 y 2894 de 1994, 2116 de 1996 y 95 de 1997.
A continuación se describen las principales políticas y prácticas contables que la empresa ha adoptado en concordancia con lo anterior.

PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO:
Son contabilizados al costo histórico.
Las utilidades y pérdidas en la venta de servicios y retiro de propiedades, planta y equipo son reconocidas en las operaciones del año en que se efectúa la transacción. Los desembolsos normales por mantenimiento y reparaciones son cargados a gastos. Las propiedades se deprecian a partir del mes siguiente al de su adquisición por el método de línea recta; Además se cuenta con el módulo de activos fijos el cual refleja cada uno de los activos adquiridos, aplicando mejoras, depreciación, etc., individualmente.

IMPUESTOS, GRAVAMENES Y TASAS:

La provisión para impuesto sobre la renta y complementarios se determinó con base a los impuestos a pagar, aplicando una tasa del 33% a una renta líquida gravable.

SISTEMA CONTABLE Y PRESENTACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
El sistema contable utilizado por la empresa es el de causación, según el cual los ingresos y egresos se registran cuando se causan independientemente de que se hayan cobrado o pagado en efectivo. La presentación y denominación de las cuentas de los estados financieros se ha hecho siguiendo la estructura del catálogo de cuentas financiero según lo expresado en los decretos 2649 y 2650 de 1993 y las posteriores modificaciones contempladas 1446 y 2894 de 1994, 2116 de 1996 y 95 de 1997.

NOTAS DE CARÁCTER ESPECIAL
NOTA 1. DISPONIBLE

Corresponde al dinero existente en caja y los depósitos existentes en las cuentas de ahorros, las cuales se encuentran debidamente conciliadas según extractos bancarios, además tenemos dentro de este grupo la cuenta BFC que corresponde a las cuentas corrientes de nuestros clientes.
DISPONIBLE
FEBRERO 28
Caja
$       917.521.433
Banco
$ 59.013.722.293
BFC
$       370.262.097
TOTAL DISPONIBLE
$  60.301.505.823


NOTA 2. DEUDORES
Para febrero 28 en nuestra empresa la cuenta deudores corresponde al dinero que tenemos prestado a nuestros clientes (colocación),  los préstamos que se hicieron a empleados y se explica de la siguiente manera:

DEUDORES
FEBRERO 28
CXC
$       102.286.889
PRESTAMO A EMPLEADOS
$           2.500.000
TOTAL DEUDORES
$       104.786.889


NOTA 3. PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

La propiedad planta y equipo para la fecha se encuentra constituida de la siguiente manera, su valor disminuye teniendo en cuenta la depreciación acumulada del periodo.

PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
FEBRERO 28
Equipo de computación y comunicación

Muebles y enseres
                 $ 58.190.000

Depreciación acumulada
                     $    -5.073.888

Total Activo fijo
$ 160.181.496



NOTA 4. DIFERIDOS

Los cargos diferidos que se describen a continuación son gastos que se tuvieron en el mes de enero, cuyos valores se han amortizado durante todo el año con una cuota de $83.333, $583.333 y $39.917 respectivamente cada mes.

DIFERIDOS
FEBRERO 28
Papelería
$      833.330
Software Contable
$   5.833.330
Registro mercantil
$      399.170
Total
$           7.065.834


NOTA 5. OBLIGACIONES FINANCIERAS
IMPUESTOS GRAVAMENES Y TASAS

A febrero 28 las obligaciones financieras que posee la empresa son:

OBLIGACIONES FINANCIERAS
FEBRERO 28
IMPUESTOS, GRAVAMENES Y TASAS

IVA
$            (824.160)
Rete fuente
$                54.750
Rete IVA
$              406.000
GMF
$              272.742
cuentas por pagar
$              616.600
OBLIGACIONES LABORALES
$         10.371.324
obligaciones laborales
$         10.371.324
TOTAL PASIVO CORRIENTE
$       475.048.986



NOTA 6 PASIVO NO CORRIENTE

El pasivo no corriente de la empresa BFC se encuentra constituido por el depósito corriente que hace referencia al dinero que debemos a nuestros clientes.
PASIVO NO CORRIENTE
FEBRERO 28
Deposito corriente
$       475.048.986
Total
$       475.048.986


NOTA 7 PATRIMONIO
El patrimonio de la compañía a febrero 28 se compone por:

PATRIMONIO
FEBRERO 28
Capital social
$  60.000.000.000
Resultado del ejercicio
$       (19.471.585)
TOTAL PATRIMONIO
$  59.980.528.415



La empresa fue constituida por seis socios que hicieron sus aportes de la siguiente manera:
SOCIO  EFECTIVO                          P. P. Y E.
Daniela Gonzales                     $10.000.000.0000
Oscar Darío Romero                 $10.000.000.0000
Luz Elena Bernal                      $10.000.000.0000
Snayler Daza Trejos                  $10.000.000.0000
Marino Hernán Ospina            $10.000.000.0000
Érica Yuliana Holguín                  $9.934.810.000                    $65.190.000

Las reservas legales, de acuerdo a lo establecido por la ley, la sociedad transfiere como mínimo el 10% de las utilidades netas del periodo a titulo de reserva legal, en este caso teniendo en cuenta que el resultado del ejercicio fue negativo no se realiza.


NOTA 8 INGRESOS OPERACIONALES

Los ingresos operacionales de la compañía se constituyen por los interese de colación que hacen referencia al dinero que tenemos invertido en nuestros clientes y los intereses de las comisiones por accesorias.
ACTIVIDAD OPERACIONAL
FEBRERO 28
Intereses de colocación
$    1.279.540
Intereses de comisiones
$         14.760
TOTAL
$     1.294.300



NOTA 9 GASTOS DE ADMINISTRACION

En febrero 28 los gastos operacionales de administración se encuentran constituidos por los siguientes conceptos:
INGRESOS OPERACIONALES
FEBRERO 28
Gastos de personal
$    3.090.000
Energía eléctrica
$       100.000
Teléfono
$       200.000
Acueducto
$         80.000
Internet
$       100.000

Muebles y enseres
$    2.328.611

Arrendamiento
1000000
Equipo de computación y comunicación
$       208.333

Amortización
$       706.583

Actividades
$         40.000

Ornamentación
$       870.000

Gastos bancarios
$           6.640

GMF
$       120.668

Dotaciones y suministros
$       700.000

Diversos
$    1.450.000





NOTA 10   FLUJO DE EFECTIVO
En el flujo de efectivo se observa que la empresa tuvo una gran cantidad de efectivo y una disminución en las actividades de operación
UTILIDAD DEL PERIODO

$    (10.802.197)
partidas que no afectan el efectivo
Depreciación
$        2.536.944
efectivo generado en operaciones
$      (8.265.253)
cuentas por cobrar
$    (18.620.397)
prestamos a empleados
$      (2.500.000)
Diferidos
$           706.583
Impuestos
$         (516.160)
RETEFUENTE
$         (175.250)
RETE IVA
$           148.000
GMF
$           120.668
CUENTAS POR COBRAR
$           616.600

OBLIGACIONES LABORALES
$        5.185.662

FLUJO DE EFECTIVO NETO EN ACTIVIDADES DE OPERACIÓN
$    (15.034.294)






Durante este periodo la banca financiera Colombiana BFC S.A.S no tubo operaciones de inversión ni de financiación, en concordancia con lo anterior la variación del efectivo fue  $(23.299.547)


NOTA 11 CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA
En la empresa se tubo un disminución en el  capital de trabajó por el mes de febrero.
recursos generados por operaciones ordinarias

utilidad del ejercicio

$      (10.802.197)
partidas que no afectan el capital de trabajo

depreciación
 $          25.369.440
total recursos generados por operaciones ordinarias
$        (8.265.253)
recursos generados por operación
Diferidos
$             706.583
total de recursos provistos
$             706.583
los recursos financieros fueron usados para
propiedad planta y equipo

total recursos usados
total capital de trabajo
$        (7.558.670)



NOTA 11 CAMBIOS EN EL PATRIMONIO
La empresa nota una disminución en el patrimonio debido a la perdida que presento en el mes como se puede observar continuación:
CONCRETO
FEBRERO


Aportes sociales
60.000.000.000


Resultad del ejercicio
(19.471.585)


TOTAL
$            59.980.528.415


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